Zenzap: Professional Work Chat

በቡድን ግንኙነትዎ ላይ ቁጥጥር በማይደረግበት ሁኔታ ንግድዎን በተዘበራረቀ የቡድን ቻት ማካሄድ ሰልችቶሃል? ዜንዛፕ ለሁሉም የስራ ግንኙነት አንድ እና ደህንነቱ የተጠበቀ ቦታ በማቅረብ ያንን ለመፍታት የተቀየሰ የቡድን ውይይት መተግበሪያ ነው።

በሥራ እና በግል ሕይወት መካከል ግልጽ የሆነ ድንበር ይፍጠሩ. ለእያንዳንዱ ቡድን ወይም ፕሮጀክት የተለየ የቡድን ውይይት ያድርጉ፣ ነገሮች እየተከናወኑ መሆናቸውን ለማወቅ አብሮ የተሰሩ ተግባራትን ተጠቀም እና የስራ ቀን ሲጠናቀቅ የሚያቆሙ ማሳወቂያዎችን አዘጋጅ።

ከሁሉም በላይ፣ አንድ ሰራተኛ ሲለቅ፣ የንግድዎ ውሂብ ከእነሱ ጋር አይሄድም።

ዜንዛፕን ለምን መረጡ?
• ትርምስን ጨርስ፡ ጠቃሚ መረጃ በሚጠፋበት ምስቅልቅል፣ ማለቂያ በሌለው የውይይት ክሮች ውስጥ ፕሮጀክቶችን ማስተዳደር አቁም። ዜንዛፕ ሁሉንም የቡድንዎን ውይይቶች ወደ አንድ የተደራጀ፣ ሊፈለግ የሚችል ቦታ ያመጣል።
• ውሂብዎን ይጠብቁ፡ የግል መተግበሪያዎችን ለስራ መጠቀም የደህንነት ስጋት ነው። Zenzap የኩባንያው መረጃ በንግዱ ባለቤትነት የተያዘ እና ደህንነቱ በተጠበቀ መልኩ በግል መሳሪያዎች ላይ ሳይሆን በደመና ውስጥ መከማቸቱን በማረጋገጥ ከGDPR ጋር ታዛዥ እንዲሆኑ ያግዝዎታል።
• ተጠያቂነትን መፍጠር፡ ከእንግዲህ አንድ ተግባር እንደተጠናቀቀ አያስገርምም። ማንኛውንም መልእክት ወደ ተግባር ቀይር፣ ለቡድን አባል መድበው፣ እና ምንም ነገር በመሰነጣጠቅ ውስጥ እንዳይወድቅ መሻሻልን ተከታተል።
• የስራ-ህይወት ሚዛንን ያሳድጉ፡ የቡድንዎ ግንኙነት እንዲቋረጥ እና መቃጠልን ያስወግዱ። ሊበጁ በሚችሉ የስራ ሰአታት እና በታቀዱ መልእክቶች፣ መግባባት በሚኖርበት ጊዜ ይከሰታል - በስራ ቀን።

ቁልፍ ባህሪያት
• የተደራጁ ቻቶች፡- ውይይቶችን እንዲያተኩሩ እና በቀላሉ ለማግኘት ለተለያዩ ርዕሰ ጉዳዮች ወይም ክፍሎች የተለየ ውይይት ይፍጠሩ።
• የስራ ሰዓታት፡- ከሰአት ውጭ ሲሆኑ ማሳወቂያዎችን ባለበት ለማቆም የስራ መርሃ ግብርዎን ያዘጋጁ። እንዲሁም የቡድንዎን የግል ጊዜ በመጠበቅ መልእክቶችን በስራ ሰዓት እንዲደርሱ መርሐግብር ማስያዝ ይችላሉ።
• የሚደረጉ ነገሮች እና የማረጋገጫ ዝርዝሮች፡ ቡድንዎን ተጠያቂ ለማድረግ እና የሚሰሩትን ነገሮች በቅጽበት ለመከታተል ማንኛውንም መልእክት ወደ ተግባር ወይም የማረጋገጫ ዝርዝር ይለውጡ።
• ፈጣን ማብራት እና ማጥፋት፡ ለአዲስ ተቀጣሪዎች ለሚመለከተው የውይይት ታሪክ ፈጣን መዳረሻ ይስጡ፣ እና የውሂብዎን ደህንነት ለመጠበቅ የቀድሞ ሰራተኞችን በአንድ ጠቅታ ያስወግዱ።
• በንግድ ባለቤትነት የተያዘ መረጃ፡ ሁሉም ንግግሮች እና ፋይሎች ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ በደመና ላይ መቀመጡን ያረጋግጡ እንጂ በሰራተኞች የግል ስልኮች ላይ አይከማቹም።
• ማስታወቂያዎችን አጽዳ፡ አስፈላጊ ዝመናዎችን ለመላው ቡድን ይላኩ እና ማን እንዳነበባቸው በትክክል ይመልከቱ።
• ስልክ ቁጥሮችን ደብቅ፡ ቡድንዎ የግል ስልክ ቁጥራቸውን ማጋራት ሳያስፈልገው በሙያዊ መንገድ እንዲገናኝ ያድርጉ።
• ፋይል እና ፎቶ ማጋራት፡ ፋይሎችን እና ፎቶዎችን በሚመለከተው ውይይት ውስጥ ያካፍሉ እና በቀላሉ በኋላ ያግኟቸው፣ ልክ እንደ አውድ።
• አብሮገነብ ውህደቶች፡ በቡድን ውይይትዎ ውስጥ አውቶማቲክ ማሻሻያዎችን ለማግኘት ሌሎች የንግድ መሳሪያዎችን ያገናኙ።

ዛሬ ዜንዛፕን ያውርዱ እና የስራ ውይይት ይለማመዱ፣ በመጨረሻም በትክክል ተከናውኗል።