Zenzap: Professional Work Chat

Ertu þreyttur á að reka fyrirtækið þitt í óreiðukenndum hópspjallum án þess að hafa stjórn á samskiptum teymisins? Zenzap er teymisspjallforritið sem er hannað til að leysa þetta með því að bjóða upp á einn, öruggan stað fyrir öll samskipti í vinnunni.

Skapaðu skýr mörk milli vinnu og einkalífs. Búðu til aðskilin hópspjall fyrir hvert teymi eða verkefni, notaðu innbyggð verkefni til að vita að hlutirnir eru gerðir og stilltu tilkynningar sem hætta þegar vinnudagurinn er liðinn.

Mikilvægast er að þegar starfsmaður hættir, þá fara viðskiptagögnin þín ekki með honum.

HVERS VEGNA AÐ VELJA ZENZAP?
• Bindið enda á ringulreiðina: Hættu að stjórna verkefnum í óreiðukenndum, endalausum spjallþráðum þar sem mikilvægar upplýsingar glatast. Zenzap færir öll samtöl teymisins þíns á einn skipulagðan og leitarhæfan stað.
• Verndaðu gögnin þín: Notkun persónulegra forrita fyrir vinnu er öryggisáhætta. Zenzap hjálpar þér að vera í samræmi við GDPR með því að tryggja að fyrirtækjagögn séu í eigu fyrirtækisins og geymd á öruggan hátt í skýinu, ekki á persónulegum tækjum.
• Skapaðu ábyrgð: Ekki lengur að velta fyrir sér hvort verkefni hafi verið lokið. Breyttu hvaða skilaboðum sem er í verkefni, úthlutaðu þeim til teymismeðlims og fylgstu með framvindu svo ekkert fari úrskeiðis.
• Stuðlaðu að jafnvægi milli vinnu og einkalífs: Hjálpaðu teyminu þínu að aftengjast og forðast kulnun. Með sérsniðnum vinnutíma og áætluðum skilaboðum eiga samskipti sér stað þegar þau eiga að gera - á vinnudeginum.

HELSTU EIGINLEIKAR
• Skipulögð spjall: Búðu til aðskilin spjall fyrir mismunandi efni eða deildir til að halda samræðum markvissum og auðfundnum.

• Vinnutími: Stilltu vinnutímaáætlun þína til að gera hlé á tilkynningum þegar þú ert ekki í vinnu. Þú getur einnig áætlað skilaboð til að berast á vinnutíma og verndað þannig persónulegan tíma teymisins.
• Verkefni og gátlistar: Breyttu hvaða skilaboðum sem er í verkefni eða gátlista til að halda teyminu þínu ábyrgu og fylgjast með verkefnum í rauntíma.
• Strax inn- og útskráning: Gefðu nýjum starfsmönnum strax aðgang að viðeigandi spjallsögu og fjarlægðu fyrrverandi starfsmenn með einum smelli til að halda gögnunum þínum öruggum.
• Gögn í eigu fyrirtækisins: Gakktu úr skugga um að öll samtöl og skrár séu vistuð á öruggan hátt í skýinu, ekki geymd í einkasímum starfsmanna.
• Skýrar tilkynningar: Sendið mikilvægar uppfærslur til alls teymisins og sjáið nákvæmlega hverjir hafa lesið þær.
• Fela símanúmer: Leyfið teyminu ykkar að eiga fagleg samskipti án þess að þurfa að deila persónulegum símanúmerum sínum.
• Skráar- og myndadeiling: Deildu skrám og myndum í viðeigandi spjalli og finnið þær auðveldlega síðar, beint í samhengi.
• Innbyggðar samþættingar: Tengdu önnur viðskiptatól ykkar til að fá sjálfvirkar uppfærslur beint í teymisspjallinu.

Sæktu Zenzap í dag og upplifðu vinnuspjall, loksins gert rétt.