Pavargote valdyti savo verslą chaotiškuose grupiniuose pokalbiuose, nekontroliuodami komandos bendravimo? „Zenzap“ yra komandos pokalbių programėlė, sukurta tam, kad išspręstų šią problemą, suteikdama vieną saugią vietą visai darbo komunikacijai.
Nubrėžkite aiškią ribą tarp darbo ir asmeninio gyvenimo. Kiekvienai komandai ar projektui kurkite atskirus grupinius pokalbius, naudokite integruotas užduotis, kad žinotumėte, kaip darbai atliekami, ir nustatykite pranešimus, kurie sustotų pasibaigus darbo dienai.
Svarbiausia, kad darbuotojui išeinant, kartu su juo neišvyksta ir jūsų verslo duomenys.
KODĖL VERTA RINKTIS „ZENZAP“?
• Užbaikite chaosą: nustokite valdyti projektus netvarkingose, nesibaigiančiose pokalbių temose, kuriose pasimeta svarbi informacija. „Zenzap“ sujungia visus jūsų komandos pokalbius į vieną tvarkingą, ieškomą vietą.
• Apsaugokite savo duomenis: asmeninių programėlių naudojimas darbui kelia saugumo riziką. „Zenzap“ padeda jums atitikti BDAR reikalavimus, užtikrindama, kad įmonės duomenys priklausytų įmonei ir būtų saugiai saugomi debesyje, o ne asmeniniuose įrenginiuose.
• Sukurkite atskaitomybę: nebereikės spėlioti, ar užduotis atlikta. Bet kurį pranešimą paverskite užduotimi, priskirkite jį komandos nariui ir stebėkite pažangą, kad niekas neliktų nepastebėta.
• Skatinkite darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą: padėkite savo komandai atsiriboti ir išvengti perdegimo. Naudodami pritaikomas darbo valandas ir suplanuotus pranešimus, bendravimas vyksta tada, kai jis turėtų vykti – darbo dienos metu.
PAGRINDINĖS FUNKCIJOS
• Sutvarkyti pokalbiai: kurkite atskirus pokalbius skirtingoms temoms ar skyriams, kad pokalbiai būtų sutelkti ir lengvai randami.
• Darbo valandos: nustatykite savo darbo grafiką taip, kad pranešimai būtų pristabdyti, kai nedirbate. Taip pat galite suplanuoti pranešimus, kad jie būtų gaunami darbo valandomis, taip apsaugodami savo komandos asmeninį laiką.
• Užduotys ir kontroliniai sąrašai: paverskite bet kurį pranešimą užduotimi arba kontroliniu sąrašu, kad jūsų komanda būtų atskaitinga ir galėtumėte stebėti užduotis realiuoju laiku.
• Momentinis prisijungimas ir atleidimas: suteikite naujiems darbuotojams tiesioginę prieigą prie atitinkamos pokalbių istorijos ir pašalinkite buvusius darbuotojus vienu spustelėjimu, kad jūsų duomenys būtų saugūs.
• Įmonių duomenys: užtikrinkite, kad visi pokalbiai ir failai būtų saugiai saugomi debesyje, o ne saugomi darbuotojų asmeniniuose telefonuose. • Aiškūs pranešimai: siųskite svarbius atnaujinimus visai komandai ir tiksliai matykite, kas juos perskaitė.
• Slėpti telefono numerius: leiskite savo komandai bendrauti profesionaliai, niekada nereikės dalintis savo asmeniniais telefono numeriais.
• Failų ir nuotraukų bendrinimas: bendrinkite failus ir nuotraukas atitinkamame pokalbyje ir lengvai juos raskite vėliau, tiesiai kontekste.
• Integruotos integracijos: prijunkite kitus savo verslo įrankius, kad gautumėte automatinius atnaujinimus tiesiai savo komandos pokalbyje.
Atsisiųskite „Zenzap“ šiandien ir patirkite darbo pokalbį – pagaliau viskas atlikta teisingai.