TenantCloud Pro

TenantCloud er et omfattende ende-til-ende eiendomsadministrasjonssystem for utleiere, eiendomsforvaltere, leietakere og tjenesteleverandører for å enkelt få tilgang til og administrere viktig eiendomsrelatert informasjon som eiendomsdetaljer, enheter, leieavtaler, regnskap og vedlikeholdsforespørsler på telefonene deres. og stasjonære datamaskiner.

Utleiers kontofunksjoner:

- Ubegrenset antall enheter, oppføringer og eiendommer.
- Få kontakt med leietakere, eiere, serviceteknikere og teammedlemmer.
- Skaff deg et tilpasset markedsføringsnettsted for dine ledige stillinger.
- Få leads for dine ledige stillinger.
- Sett opp et søknadsgebyr og motta leiesøknader fra potensielle kunder.
- Kjør bakgrunns- og kredittsjekk rett fra en applikasjon.
- Samle leie på nett.
- Sett opp leieavtaler med den innebygde dokumentbyggeren.
- E-signer leiekontrakten og send den til dine leietakere for å e-signere.
- Automatiske husleiefakturaer, forsinkelsesgebyrer, og kvitteringer leveres til leietakere.
- Lagre alle transaksjoner, kvitteringer og fakturaer på ett sted og kategoriser dem i henhold til dine behov.
- Motta, administrer og send vedlikeholdsforespørsler til serviceproffene dine.
- Bygg økonomiske og leierapporter på sekunder og spor suksessen din.
- Generer et 1099 skatteskjema og send digitale kopier til mottakerne.
- Synkroniser med Google Kalender og QuickBooks.
- TC Messenger for kommunikasjon med leietakere, serviceteknikere og teammedlemmer.
- Ubegrenset støtte.

Eiendomsadministratorkontofunksjoner:

- Tildel et teammedlem til hver spesifikk eiendom.
- Angi tillatelsene deres for hver del av systemet, for eksempel eiendommer, oppføringer, etc.
- Hold styr på alle handlingene til et teammedlem lagret i kronologisk rekkefølge med aktivitetsloggen.
- Koble til eiere og tilordne ulike eiendommer til ulike eiere under samme konto.
- Send eiere vedlikeholdsforespørsler for å godkjenne reparasjonskostnader.
- Reguler dine relasjoner med avtalene som kan genereres i systemet.
- Angi alle administrasjonsgebyrene, som vil bli beregnet automatisk og vist i regnskapsdelen.
- Sett opp din egen leiemal med vår malbygger.
- Kommuniser via TC Messenger.

Leietakerkontofunksjoner:

- Ta kontakt med utleier og ha en signert leieavtale klar på sekunder.
- Behandle husleiebetalinger enkelt ved å bruke ACH-, kreditt- og debetkort.
- Aktiver automatisk betaling for å betale automatisk på eller før forfallsdatoen.
- Rapporter husleiebetalingene dine til kredittbyråene for å bygge kredittscore.
- Hold kontroll over alle utgiftene dine, inkludert husleie, verktøy, gebyrer og innskudd.
- Send inn vedlikeholdsforespørsler for å få dem fikset umiddelbart.
- Få tilgang til leiehistorikken din ved å ha alle dine nåværende og tidligere leieavtaler konsolidert på ett sted.
- Spor leietakers forsikrings utløp.
- Opprett en leietakerprofil og søk online for oppføringer.
- Motta invitasjoner fra utleiere til å se oppføringene deres basert på samsvarende søkekriterier.
- Hold kontakten med utleier 24/7 med TC Messenger.

Service Pro-kontofunksjoner:

- Opprett en bedriftsprofil for å tiltrekke nye kunder.
- Tilpass et markedsføringsnettsted for å vise frem tjenestene dine.
- Få varsler om nye vedlikeholdsforespørsler som vises i ditt område.
- Gi bud og bli valgt til jobben.
- Ta kontakt med utleier og motta vedlikeholdsforespørsler.
- Administrer alle vedlikeholdsforespørslene i appen, sett opp tidsplanen din og hold oversikt over alt arbeidet som er utført.
- Endre statuser, legg til materialene som brukes, og lag fakturaer.
- Legg til andre vedlikeholdsforespørsler manuelt for å holde oversikt over alle bestillinger på ett sted.
- Få betalt med ACH debet- og kredittkort på TenantCloud-kontoen din.
- Lagre kvitteringer og hold oversikt over betalingsaktiviteten din på ett sted.
- Synkroniser med Google Kalender.

Eierkontofunksjoner:

- Ta kontakt med eiendomsforvalterne dine og hold styr på eiendommene dine.
- Få eiendomsrapportene.
- Gebyrer og distribusjonsverktøy for å betale eiendomsforvaltere på nett.
- Hold styr på vedlikeholdet.
- Godkjenne tilbud om vedlikeholdsforespørsel.
- Bruk TC Messenger for kommunikasjon.