Zenzap: Professional Work Chat

آپ کی ٹیم مواصلات پر کوئی کنٹرول کے بغیر افراتفری گروپ چیٹس میں اپنا کاروبار چلانے سے تھک گئے ہیں؟ Zenzap ٹیم چیٹ ایپ ہے جسے تمام کام کے مواصلات کے لیے ایک واحد، محفوظ جگہ فراہم کر کے حل کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔

کام اور ذاتی زندگی کے درمیان ایک واضح حد بنائیں۔ ہر ٹیم یا پروجیکٹ کے لیے الگ الگ گروپ چیٹس بنائیں، یہ جاننے کے لیے پہلے سے موجود کاموں کا استعمال کریں کہ چیزیں مکمل ہو رہی ہیں، اور نوٹیفیکیشن سیٹ کریں جو کام کے دن ہونے پر رک جائیں۔

سب سے اہم بات، جب کوئی ملازم چلا جاتا ہے، تو آپ کا کاروباری ڈیٹا ان کے ساتھ نہیں جاتا ہے۔

ZENZAP کا انتخاب کیوں کریں؟
• افراتفری کو ختم کریں: گندے، لامتناہی چیٹ تھریڈز میں پروجیکٹس کا انتظام بند کریں جہاں اہم معلومات ضائع ہو جاتی ہیں۔ Zenzap آپ کی ٹیم کی تمام بات چیت کو ایک منظم، تلاش کے قابل جگہ پر لاتا ہے۔
• اپنے ڈیٹا کی حفاظت کریں: کام کے لیے ذاتی ایپس کا استعمال سیکیورٹی کا خطرہ ہے۔ Zenzap اس بات کو یقینی بنا کر GDPR کے مطابق رہنے میں آپ کی مدد کرتا ہے کہ کمپنی کا ڈیٹا کاروبار کی ملکیت ہے اور اسے کلاؤڈ میں محفوظ طریقے سے اسٹور کیا جاتا ہے، ذاتی آلات پر نہیں۔
• جوابدہی پیدا کریں: مزید سوچنے کی ضرورت نہیں کہ کیا کوئی کام مکمل ہو گیا ہے۔ کسی بھی پیغام کو کام میں تبدیل کریں، اسے ٹیم کے کسی رکن کو تفویض کریں، اور پیشرفت کو ٹریک کریں تاکہ کچھ بھی دراڑ نہ آئے۔
• کام اور زندگی کے توازن کو فروغ دیں: اپنی ٹیم کو رابطہ منقطع کرنے اور جل جانے سے بچنے میں مدد کریں۔ حسب ضرورت کام کے اوقات اور طے شدہ پیغامات کے ساتھ، مواصلت اس وقت ہوتی ہے جب - کام کے دن کے دوران۔

اہم خصوصیات
• منظم چیٹس: مختلف موضوعات یا محکموں کے لیے الگ الگ چیٹس بنائیں تاکہ بات چیت کو مرکوز اور آسانی سے تلاش کیا جا سکے۔
• کام کے اوقات: اپنے کام کا شیڈول سیٹ کریں کہ جب آپ گھڑی بند ہوں تو اطلاعات کو موقوف کریں۔ آپ اپنی ٹیم کے ذاتی وقت کی حفاظت کرتے ہوئے کام کے اوقات کے دوران پیغامات کی آمد کا شیڈول بھی بنا سکتے ہیں۔
• کرنے کے کام اور چیک لسٹ: اپنی ٹیم کو جوابدہ رکھنے کے لیے کسی بھی پیغام کو ٹاسک یا چیک لسٹ میں تبدیل کریں اور ریئل ٹائم میں کیے جانے والے کاموں کا ٹریک رکھیں۔
• فوری آن اور آف بورڈنگ: نئے ہائرز کو متعلقہ چیٹ کی سرگزشت تک فوری رسائی دیں، اور اپنے ڈیٹا کو محفوظ رکھنے کے لیے ایک کلک میں سابق ملازمین کو ہٹا دیں۔
• کاروبار کی ملکیت کا ڈیٹا: یقینی بنائیں کہ تمام بات چیت اور فائلیں کلاؤڈ پر محفوظ ہیں، ملازمین کے ذاتی فون پر محفوظ نہیں ہیں۔
• واضح اعلانات: پوری ٹیم کو اہم اپ ڈیٹس بھیجیں اور دیکھیں کہ انہیں کس نے پڑھا ہے۔
• فون نمبر چھپائیں: اپنی ٹیم کو ان کے ذاتی فون نمبرز کا اشتراک کیے بغیر پیشہ ورانہ طور پر بات چیت کرنے دیں۔
• فائل اور تصویر کا اشتراک: متعلقہ چیٹ میں فائلوں اور تصاویر کا اشتراک کریں اور انہیں بعد میں، سیاق و سباق میں آسانی سے تلاش کریں۔
• بلٹ ان انٹیگریشنز: اپنی ٹیم چیٹ میں خودکار اپ ڈیٹس حاصل کرنے کے لیے اپنے دوسرے کاروباری ٹولز کو جوڑیں۔

آج ہی Zenzap ڈاؤن لوڈ کریں اور کام کی چیٹ کا تجربہ کریں، آخر کار درست ہو گیا۔